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举办好一次庆典活动需要做好哪些工作?
科目名称:公共关系学
试卷号:22189,56504
题型:问答题
题目:举办好一次庆典活动需要做好哪些工作?
选项:
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答案:要举办好一次庆典活动需要认真做好以下的工作:(1)精心选择来宾,并发出邀请.庆典活动应邀请有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加.公共关系人员应选好对象,提前发出邀请,特别是重要来宾应亲自上门邀请.(2)合理安排庆典活动的程序.庆典活动的程序包括:安排专门主持人宣布活动开始,介绍重要来宾,由组织的领导和重要来宾致辞或讲话;有些活动,需要有剪彩和参观的安排;安排交流的机会(或座谈、宴请,或安排喜庆、余兴的节目,席间进行交流);重要来宾的留言、题字.(3)安排接待工作.庆典活动开始前,应做好一切接待准备工作.接待和服务人员要安排好,活动开始前有关人员应各就各位.入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位.(4)物质准备和后勤、保安等工作.庆典活动的现场,需要有音响设备、文具、电源等.需要剪彩的,要有彩绸带.鞭炮、锣鼓等在特殊场合,也要有所准备.宣传品、条幅和赠与来宾的礼品,也应事前准备好.
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